Уже найближчим часом буде проблема повторень пісень так само як і авторів і, можливо, виконавців (по причині різних помилоквих записів дописувачами їх прізвищ чи імен).
На мою думку варто крім інструкції як вводити нову пісню чи писати акорди, добавити і своєрідне "сито". Тобто доступ до введення пісні буде надаватися лише після того, коли дописувач введе окремо 3 - 5 слів із пісні яку він збирається вводити і сайт провірить їх наявність у своїй базі даних. Особливо це буде стосуватися народних мало відомих пісень. Кілька слів необхідно для того щоб зменшити кількість знайдених варіантів.
При цьому пошук мав би давати приблизно такий звіт:
одне слово співпало у таких то піснях ....
два слова співпали у таких то піснях ...
три слова співпали у таких то піснях ...

І лише після цього аналізу має бути доступ до введення нової пісні. Якщо знову будуть повтори одинакових пісень то це уже буде на совісті того хто її вводив

Авторів мабуть вартувало б вводити із підрозділу "автори та виконавці" щоб також не було накладів із варіантами написання фактично одного і того ж автора.
Все це мало б облегчити роботу модератрів.
Їх також треба шкодвуати

Я над тим всім уже трохи мізкував...
Не так все просто. Є технічні обмеження. Взагалі, той, хто хоче ввести пісню, повинен насамперед пошукати - чи нема її ще на сайтї? Можна нагадувати про цю процедуру - словесно.
З автоматикою - складніше. То щось хіба webmaster скаже.
Стосовно "авторів/виконавців" - то зараз все впирається у відсутність вільного часу webmaster-а. Теоретично, у формі "нова пісня" має бути випадаюча менюшка з наявними воконавцями (з яких просто треба буде вибирати) + поле для нового виконавця.
Стосовно авторів - можна зробити аналогічно... але списки для вибору будуть великі - важко буде працювати.
Але треба буде якось спробувати.
Аще треба подивитись, як то зроблено у людей - наприклад, на akkords.ru.

Не бачу жодних технічних обмежень.
Це справа 5 хвилин роботи...
Стосовно "авторів/виконавців" - на мою думку то не меню мало б випадати, а мала б бути можливість вводити через "пошук". Це пригодиться з огляду на їх кількість... Далі все правильно.
Вебмайстру, якщо у нього немає часу, то я би радив не відхиляти пропозиції що до допомоги колег-програмерів. Інакше буде як завжди... сам не гам і другому не дам (даруйте мені за відвертість).
А шкода...

В мене питання...А якщо вже пісня введена повторно, то як її можна видалити? Це тільки до вебмайстра звертатися?

поки що так...
згодом призначимо відповідального, котрий буде займатися виключно видаленням пісень

Жарти жартами, але інколи пошук справді не спрацьовує.
До речі, чому, коли я вказую, що пісня належить до весільних, то вона туди не потрапляє? (вона зазначається як народна)

повторень буде менше якщо:
попередньою сторінкою перед введенням нової пісні буде діалог із проханням тричі ввести будь-які відомі у пісні слова. Таким чином кількість аналогічних пісень зменшиться тому можна буде продивитися серед знайдених чи пісня або її варіант існує. Все інше уже буде на совісті того хто повторення вносив.
Крім того, має бути можливість вказування або внесення своєї версії пісні або окремих куплетів.
Особливо це буде необхідно для народніх пісень.
Вносити їх заново немає змісту але вказати про варіанти на мій погляд варто.
Це стосується і коляд.
У моєму задумі мав би бути варіант:
Колядує Україна, із підрозділами:
- Колядує Закарпаття;
- Колядує Львівщина;
- Колядує Тернопільщина. ...
Щось подібне могло бути і у варіанті пісень.
А це все уже залежить від матиматики сайту і відповідно - від вебмайстра чи вебмайстрів...

Щодо пошуку, то я так і роблю.

Щодо варіативності...то питання серйозне. На разі я просто додавала в комантарях інші варіанти деяких пісень (або ж доповнення). Але навіть серед книжкових записів є по два-три, а то й більше різновидів однієї пісні. Навіть у одному регіоні (наводжу як приклад "Пісні з Галичини") є певна відмінність співанок. Інколи вона заключається в тексті, інколи в мелодії. Як їх вводити і чи варто зараз вводити - незнаю. Але в коментарях додавати інший варіант - то теж не вихід...

Мова звичайно іде не про шановну(ого) Сянку. (нема де про Вас дізнатися ...).
При бажанні на сайт можна просканувати, оцифрувати і вставити сотні пісень за годину. Але ж, мета сайту зібрати якомога більше шанувальників української пісні як такої, утримати їх та згуртувати, зацікавити і переконати тих хто сумнівається у їх красі і силі... (дальше по тексту
Саме для цього потрібен зручний і зрозумілий інтерактив для будь-кого, хто сюди забрів або прийшов спеціально... Для цього і необхідні ці діалоги, спори, поради. Одним словом її величність "Активність".

А що до варіативності, то на мою думку, варто б було визначитися у тому що вважати варіантом, інакше таких може бути десятки. Відтак подумати під яким соусом це подавати.
Але, нажаль поки що результати обговорення можуть бути однобокі і не зовсім правильні - занадто мало опонентів. Кворум відсутній, панове

Стосовно кворуму - то правда. Сподіваюсь, то - лише справа часу
Поки що оптимальний вихід - введенння на сайт новихваріантів пісень просто як ОКРЕМИХ ПІСЕНЬ, які для читача автоматично вишиковуються у список... Бажано лише дотриматись єдиності назви пісні. У коментірях можна вже вказувати деталі стосовно кожного варіанту

Потім, коли варіантів набереться багато, вже доведеться "розгрібати" руками - нема на то ради Але, думаю, пісні того вартують (особливо, коли вони народні).
Стосовно варіантів сучасних пісень з акордами - то нормальна річ, коли буде кілька варіантів пісні "Країна мрій" гурту "ВВ" - і відрізнятимуться лише акордами (якістю їх підбору) - тоді можна відсівати "погані" варіанти згідно оцінок, які поставлять відвідувачі.

До речі, ті оцінки нарід дуже пасивно ставить... Або не може оцінити, або ж не бачить кнопки для оцінки... Може, поставити її десь вище тощо?
Що на це скажеш, друже Sanator?